1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

ВНЕДРЕНИЕ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

Внедрение 1С:Документооборот позволяет оптимизировать документооборот, повысить прозрачность бизнес-процессов и исполнительскую дисциплину, а также обеспечить сохранность документов.

Автоматизация работы с документами

Система позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения и хранения документов. Это повышает эффективность работы с документацией.

Повышение прозрачности бизнес-процессов

1С:Документооборот обеспечивает прозрачность движения документов, позволяет контролировать исполнение поручений и сроки выполнения задач.

Оптимизация документооборота

Система помогает оптимизировать маршруты согласования, сократить время на поиск документов, уменьшить количество бумажных носителей.

Повышение исполнительской дисциплины

Автоматизация процессов и контроль сроков выполнения задач способствует повышению ответственности сотрудников.

Обеспечение сохранности документов

Централизованное хранение документов в электронном виде гарантирует их сохранность и доступность.

Интеграция с другими системами

1С:Документооборот может быть без труда интегрирован с другими информационными системами компании, что повышает эффективность управления. Поддерживается бесшовная интеграция с популярными 1С системами.

Скидка 20% на проект перехода с ДО 2.1 на ДО 3.0 действует до конца мая!

Дней

Часов

Минут

Секунд

ПОЛЬЗА 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ СЛУЖБ КОМПАНИИ

1С:Документооборот для Руководителей

Сокращение сроков согласования документов. Система автоматизирует маршруты согласования, что позволяет ускорить процесс принятия решений.
Контроль исполнения поставленных задач. 1С:Документооборот обеспечивает прозрачность и контроль за выполнением поручений сотрудниками.
Ускорение принятия управленческих решений. Оперативный доступ к необходимой информации и документам позволяет руководителю быстрее принимать решения.
Контроль загрузки сотрудников. Система дает возможность отслеживать загрузку и производительность работы персонала.
Исключение утери документов, быстрый поиск. Централизованное хранение документов и гибкие инструменты поиска исключают их утерю и ускоряют нахождение необходимых документов.
Мобильный доступ к документам. Возможность работы с документами через мобильные устройства позволяет руководителю принимать решения вне офиса.

1С:Документооборот для Юридической службы

Сокращение сроков рассмотрения обращений и согласования документов. Система автоматизирует маршруты согласования, что позволяет ускорить процесс рассмотрения документов.
Повышение прозрачности процесса согласования. 1С:Документооборот обеспечивает прозрачность движения документов, фиксирует все решения, изменения и комментарии.
Ведение истории согласования документов. Система сохраняет все редакции документов, что позволяет отслеживать историю их изменений.
Быстрый поиск документов. Гибкие инструменты поиска (по реквизитам, полнотекстовый поиск) упрощают и ускоряют нахождение необходимых документов.

1С:Документооборот для Секретариата/Службы управления документооборотом

Хранение электронных копий документов. Система обеспечивает централизованное хранение электронных версий документов, а потоковое сканирование автоматизирует их загрузку. При большом объеме документов существует дополнительное решение - 1С:Архив, позволяющее обеспечить долгосрочное хранение как копий документов, так и электронных оригиналов вместе с ЭП.
Использование штрих-кодирования. Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с физическими документами.
Быстрый поиск документов. Гибкие инструменты поиска (по реквизитам, полнотекстовый поиск) позволяют быстро находить необходимые документы.
Автоматическая маршрутизация документов. 1С:Документооборот автоматически направляет документы нужным исполнителям в соответствии с заданными регламентами.

1С:Документооборот для Финансовой службы

Снижение издержек на работу с документами. Перевод документооборота в электронный вид позволяет сократить расходы на бумагу, печать, хранение физических документов.
Экономия времени и ресурсов. Автоматизация процессов согласования и принятия решений ускоряет их, что экономит время и повышает оперативность работы.
Формирование отчетности по обработке документов. 1С:Документооборот предоставляет возможность получать отчеты о движении документов в необходимых разрезах, что важно для финансовой службы.

СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

ДО BASE

до 15 видов документов и маршрутов

от 150 000

рублей

Договорный блок
Входящая/исходящая корреспонденция
ЛНД и ОРД
Служебные записки
Иные внутренние документы

Оставить заявку

ДО MEDIUM

до 30 видов документов + интеграция с 1 системой

от 250 000

рублей

Основные блоки документов
Настройка автозаполняемых шаблонов документов
Мероприятия | Проекты
Настройка бесшовной интеграции с одной ИС (ЗУП, УТ или ERP)
Скидка на абонентское постпроектное сопровождение

Оставить заявку

ДО PROJECT

проектное внедрение

от 350 000

рублей

Проведение предпроектного обследования
Проведение настроек документов и маршрутов
Проведение доработок
Разработка интеграций
Скидка на абонентское постпроектное сопровождение

Оставить заявку

ПОРТФОЛИО ПРОЕКТОВ

Было реализовано более 40 проектов по внедрению 1С:Документооборот 2.1/3.0. Также за последний год завершено 5 проектов перехода с Документооборот 2.1 на Документооборот 3.0 с большим объемом кастомизации.

Внедрение 1С: Документооборот 2.1 в производственном холдинге

Обеспечение управления документооборотом блоков:
• Договорные документы с разделением на типовые и нетиповые и автозаполнением шаблонов ТФД
• ОРД и ЛНД
• Служебные записки
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Различные заявки: на закупку и выдачу ТМЦ, курьера, заведение номенклатуры, контрагента в учетную систему, на доступы, на подбор персонала, на согласование пересортиц, на командировки и т.п.

В проектах был использован функционал:
• Бесшовная интеграция с 1С: ERP
• Бронирование помещений
• Обсуждения. Функционал был доработан и расширен так, чтобы сообщения были видны не только в 1С: Документооборот, но и в 1С: ERP в связанных документах
• Журнал учета передачи оригиналов
• Учет рабочего времени (с доработками автофиксации отработки задач сотрудниками административного отдела)

Внедрение 1С: Документооборот 2.1 для проведения совещаний с собственниками бизнеса

В проекте был использован функционал:
• Мероприятия. Использовался полноценный функционал с формированием и утверждением программы мероприятия, рассылки приглашений и подтверждения участия, оформления протокола совещания и постановки задач на исполнение пунктов протокола
• Интеграция с Power BI для отображения пунктов протокола и результатов исполнения поручений в виде ссылок на презентации или отчеты по исполнению, которые загружались в 1С: Документооборот

Внедрение 1С: Документооборот 3.0 в строительной компании

Внедрение 1С: Документооборот 3.0 с обеспечением управления документооборотом блоков:
• Договорные документы с разделением на типовые и нетиповые и автозаполнением шаблонов ТФД
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Служебные записки
• Проекты

В проектах был использован функционал:
• Бесшовная интеграция с 1С: Бухгалтерия предприятия с доработками для расширения обмена дополнительными объектами
• Бронирование помещений был доработан под бронирование автомобилей для доставки материалов на объекты
• Доработан блок Проекты под ведение проектной строительной документации и ее согласование внутренними службами
• Журнал учета передачи оригиналов, а также передача признака «оригинал» в 1С:Бухгалтерия предприятия при фиксации возврата оригинала в Журнале
• Разработан механизм согласования с замечаниями и их отработкой с отражением их в Листе согласования
• Разработан функционал «Чек-лист ввода объекта в эксплуатацию»
• Разработана интеграция 1С:Докмуентооборот – 1С:УНФ

Проекты перехода с 1С: Документооборот 2.1 на 1С: Документооборот 3.0 в группе компаний (8 юр.лиц)

Обеспечение полного перехода в 5 ЮЛ с сильно кастомизированного 1С: Документооборот 2.1 на 1С: Документооборот 3.0 с реинжинирингом и переносом ключевых доработок системы, а также унификацией и тиражированием доработок в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 всех юридических лиц группы.
Внедрение в трех новых организациях 1С: Документооборот 3.0 "под ключ".